Yleiskatsaus
Hallituksen kokoustilat palvelevat monenlaisia tarkoituksia, aina lainsäädäntökokouksista ja johtokunnan kokouksista poliittisiin tiedotustilaisuuksiin ja julkisiin kuulemistilaisuuksiin. Digitaalisen muutoksen ja kohonneen turvallisuustietoisuuden aikakaudella nämä ympäristöt vaativat teknologiaa, joka on yhtä luotettava kuin huomaamaton.
Haaste
Turvallisuus ja luottamuksellisuus- Paperipohjaiset-työnkulut luovat haavoittuvuuksia jokaisessa vaiheessa: tulostuksessa, jakelussa ja hävittämisessä. Arkaluontoisten materiaalien jäljitettävyys puuttuu päästä{3}}päähän-.
Toiminnallinen kitka- Asiakirjojen valmisteluun ja jakeluun kuluu tunteja, mikä hidastaa päätöksentekoa-.
Kestävää jätettä- Suuri-tulostus ja kertakäyttöiset-nimikilvet aiheuttavat toistuvia kustannuksia, jotka ovat ristiriidassa julkisen-sektorin tehokkuusvelvoitteiden kanssa.
Vastuullisuuden aukot- Ilman jäsenneltyä-seurantamekanismia kokouksissa tehdyt päätökset eivät usein toteudu teoiksi.
Meidän lähestymistapamme
AE Smart toimittaa aturvallinen, paperiton kokousympäristötarkoitukseen-rakennettu valtion toimintaa varten:
-ennakkokokous- Virtaviivainen ajoitus, yhden-napsautuksen asiakirjojen jakelu ja yhtenäinen digitaalisten nimikilpien hallinta.
-kokouksessa- Reaaliaikainen asiakirjojen jakaminen-, yhteismerkinnät, sähköinen äänestys ja kosketus{2}}sisäänkirjautuminen.
Lähetä{0}}kokous- Automaattinen tietojen tuhoaminen tai salattu arkistointi, minuuttien luominen ja toimintojen-seuranta.
Järjestelmä integroituu saumattomasti olemassa oleviin OA- ja hallinnollisiin alustoihin, ja laitteisto on suunniteltu täyttämään tiukat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Suositellut tuotteet
|
Tuote |
Sovellus |
|
18,5" moottoroitu sisäänvedettävä näyttö (AX-19MF) |
18,5 tuuman näyttö, jossa on moottoroitu 0–25 asteen kallistus, ihanteellinen suuriin-esitys- ja keskustelukonferenssikeskuksiin |
|
15,6 tuuman moottoroitu{1}}näyttö, jossa langaton hiiri ja näppäimistö (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS -näyttö, moottoroitu 0-110 asteen kallistus, langattomalla näppäimistöllä ja hiirellä yksittäisen osallistujan käyttöön |
|
21,5" moottoroitu sisäänvedettävä näyttö mikrofonilla (AX-22G) |
21,5" näyttö integroidulla nostettavalla mikrofonilla, suunniteltu johtajien-kokoushuoneisiin |
|
Paperiton konferenssijärjestelmä |
Päästä-päähän-kokouksenhallintaalusta |
|
Smart Lectern (YHJT-22HP01) |
21,5" heijastamaton IPS-kosketusnäyttö, jossa 10-pisteen kapasitiivinen kosketusnäyttö, sisäänrakennettu 12. sukupolven Intel Core i5 PC (8 Gt RAM-muistia + 256GB SSD), moottoroitu korkeudensäätö (1013-1211mm), kaksi ammattimaista XLR-mikrofonia |
Suositeltu projekti
Johdon kokoushuone - Valtion virasto
Keskushallinnon virasto uudisti pääjohtajan kokoushuoneenMoottoroidut sisäänvedettävät näytöt (AX-19MF)ja täydellinen paperiton kokousjärjestelmä. Ratkaisu korvaa perinteiset paperityönkulut täysin digitaalisella kokemuksella. Asiakirjat suojataan tai tuhotaan automaattisesti jokaisen istunnon jälkeen, ja koko tiedon elinkaari on täysin jäljitettävissä. Kokouksen valmisteluaikaa on lyhennetty huomattavasti, joten korkeat virkamiehet voivat keskittyä tärkeimpään: tietoon, oikea-aikaiseen päätöksentekoon-.
Yhteenveto
AE Smart tarjoaa ammattimaisia älykkäitä kokous- ja yhteistyötilaratkaisuja kaikkialleHallitus, yritys-, koulutus- ja komentokeskusympäristöissä. Kanssa alaitteisto + ohjelmisto + järjestelmäintegraatioPalvelemme kanavakumppaneita, järjestelmäintegraattoreita ja projektiasiakkaita maailmanlaajuisesti. Jokainen ratkaisu on rakennettu ympärilletodellisia asiakkaiden tarpeitaja vahvistettu läpitodellisia projektien käyttöönottojavarmistaa, että asiakkaat voivat löytää oikean ratkaisun ainutlaatuisiin tarpeisiinsa nopeasti ja luotettavasti.