Nykypäivän' yhteiskunnan nopean kehityksen myötä perinteinen konferenssitila ei ole kyennyt vastaamaan yritysten ja instituutioiden tarpeisiin. Samaan aikaan, kun ihmiset' tietoisuus ympäristönsuojelusta lisääntyy, toimistotilan kysyntä kasvaa jatkuvasti eri toimialoilla ja modernisointi ja tietorakentaminen kiihtyvät, paperittomat toimistot ovat Sitä on vähitellen sovellettu konseptista monille aloille, erityisesti hallitukseen, puolueisiin ja hallituksen elimiin ja yksiköihin.
Perustuu alalla vuosien varrella kerättyyn kokemukseen ja jatkuvaan innovaatioon R& D-henkilöstö, Yihang-tekniikka on käynnistänyt joukon paperittoman konferenssijärjestelmän tarpeisiin kotimaan markkinoilla. Järjestelmä parantaa osallistujien kokouskokemusta, sillä on vahva järjestelmien yhteensopivuus, energiansäästö ja ympäristönsuojelu, ja se on toinen Yihang-teknologian'n itsenäisen innovaation mestariteos.
Yihang-teknologian paperittoman konferenssijärjestelmän päätoiminnot ovat seuraavat:
Kokouksen hallinta: kokouksen yleiskatsaustietojen, osallistujien, paikkajärjestelyjen, kokousprosessin, kokousasiakirjojen, äänestys- ja kokousvaltuuden asettaminen ja hallinta; Ohjaa kaikkia isäntiä kytkeytymään päälle ja pois tasaisesti ja pääsemään konferenssijärjestelmään/poistumaan siitä tasaisesti.
Kokoukseen kirjautuminen: Toteuta kaikkien osallistujien sähköinen sisäänkirjautuminen, tallenna ja laske kokoukseen osallistuminen automaattisesti ja lataa kokousasiakirjat automaattisesti samanaikaisesti.
Sama näytönhallinta: toteuta työpöydän synkroninen jakaminen puhujan ja kunkin osallistujan välillä. Synkronoinnin aikana käsinkirjoitettuja huomautuksia ja ympyrää tuetaan.
Elektroninen taulu: käytetään kokouksen keskusteluun. Osallistujat voivat kiertää ja kirjoittaa sähköiselle taululle samanaikaisesti; Tukee kuvien ja suunnittelupiirustusten avaamista taululle; Osallistujat jakavat taululle kirjoitetun sisällön reaaliajassa.
Sähköinen pöytäkortti: konferenssisihteeri järjestää ja säätää taustalla osallistujien istuimet sekä toimii kokoushuoneen istuinkaavion muokkaajana; Osallistujat voivat selata muiden kokouksen osallistujien sijaintia; Kun konferenssisihteeri on syöttänyt paikkanumeroa vastaavan nimen, sähköinen pöytäkortti päivittyy automaattisesti.
Kokoukseen kirjautuminen: Toteuta kaikkien osallistujien sähköinen sisäänkirjautuminen, tallenna ja laske kokoukseen osallistuminen automaattisesti ja lataa kokousasiakirjat automaattisesti samanaikaisesti.
Kokouspöytäkirjat: perinteisen paperikokouskirjan sijaan osallistujien on kätevä tehdä kokouspöytäkirjat nopeasti. Tietokoneen jaetun näytön näyttö on tuettu. Osallistujat voivat katsella puhujien jakamisnäyttöä ja tehdä kokouspöytäkirjoja.
Asiakirjojen jakelu: osallistujat voivat tutustua tämän kokouksen asiakirjojen luetteloon ja luokitukseen ja keskustella niistä. Tukee tiedostojen lataamista, jakelua ja muokkaamista ja luo automaattisesti allekirjoitustiedostoja; Osallistujien ennen kokousta valmistelemat henkilökohtaiset puhetiedot voidaan ladata paikallisesti USB-flash-levyn kautta ilman ennakkoilmoitusta, ja ne voidaan jakaa puheen aikana.
Äänestys: kokouksen paikan päällä toimiva äänestystoiminto tukee ei-listaäänestystä ja monivalintaäänestystä, havainnollistavaa äänestystä, äänestyslaskennan kehotetta jne. se voi nopeasti laskea äänestystulokset ja näyttää ne numeroiden ja kaavioiden muodossa.
Konferenssipalvelu: osallistujille tarkoitettu pikaviestintätyökalu, joka tukee kahdenkeskistä ja yhdestä moneen tiedonvaihtoa ja vilkkuu muistutuksen tiedon vastaanottamisen jälkeen; Se voi muistuttaa kokouksen henkilökuntaa tarjoamaan kokoukseen erilaisia palveluita, kuten teen, kynän, paperin jne. lisäämistä.
Keskitetty ohjaus: ulkoisia laitteita voidaan ohjata kokouksessa, kuten projisointi tai iso näyttö, verho, valo jne.
Yihangin paperiton konferenssijärjestelmä soveltuu:
★ valtion virastot, yritykset ja laitokset, high-end hotellit;
★ eri komentokeskukset, hallintakeskukset ja lähetyskeskukset;
★ sairaalat, koulut, koulutuslaitokset.
