Sosiaalisen informatisaation kehittyessä perinteinen konferenssitila on tuonut myös monia kipupisteitä ihmisille. Ennen kokousta tehtävä valmistelutyö on monimutkaista, aikaa vievää, työtä vievää, tehotonta, vakavaa paperihävikkiä ja korkeaa hintaa, mikä on kaukana nykyisestä kansallisesta energiansäästö- ja ympäristönsuojelukäsityksestä. Kokouksen aikana, koska suuri määrä laitteita, sekava kaapelin jakelu ja hankala käyttö; Konferenssin asiakirjojen ja materiaalien huono jakaminen, konferenssimateriaalien synkroninen päivitys samalle näytölle ei onnistu. Kokouksen jälkeen datatilastot olivat vaikeita, valmistelua ja eheyttä oli vaikea taata ja luottamuksellisuus huono. Tietojen aikakaudella ihmiset tarvitsevat näiden kipupisteiden takia lisää ajan tasalla olevia tapaamismenetelmiä vastatakseen nykypäivän kokousten tarpeisiin.
Tämän markkinoiden kysynnän mukaisesti syntyi Yihang-teknologian paperiton konferenssijärjestelmä, joka auttaa käyttäjiä ratkaisemaan tämän perinteisen konferenssitilan aiheuttamat kipukohdat, auttamaan yrityksiä ja instituutioita parantamaan työn tehokkuutta tehokkaassa ja älykkäässä toimistotilassa ja toteuttamaan koko prosessin paperittoman konseptin. uudesta konferenssista. Tämän järjestelmän päätoimintoja ovat konferenssisihteeri, konferenssin isäntä, osallistujat ja konferenssin henkilökunta.
